Full-text zoeken
Dat is de standaard zoekmethode. De volledige tekst van elke toegang wordt doorzocht.

Zoeken met wildcards
De asteriks (*) kan gebruikt worden voor zoeken op delen van woorden.
• Dit werkt zowel aan het einde van een woord: “voetbalbon*“,
• als aan het begin van een woord “*oetbalbond
• Zonder asteriks wordt elke zoekterm als een volledig woord beschouwd. “voetbalb” geeft geen resultaat, omdat dat nergens als woord voorkomt.

Boolean zoeken
Zoeken werkt standaard op basis van de Boolean operator AND Dus als je zoekt op “taakuitvoering sportblad”, dan vind je het archief van de KNVB, omdat daar beide termen in voorkomen.

Je kan ook een OR zoekopdracht uitvoeren, bijvoorbeeld:
voetbalbond OR waterschap
Je vindt dan zowel het archief van de KNVB als dat van Inventaris van het waterschap Anna Paulownapolder.

Zoeken met NOT werkt ook:
Als je zoekt op voetbalbond NOT koninklijk, vind je niet het archief van de KNVB, omdat daar WEL de term koninklijk in voorkomt NOT en OR moeten met hoofdletters geschreven worden.

Hierarchisch zoeken
Dit is een complex onderdeel, omdat inventarissen in feite hiërarchische documenten zijn. Standaard worden de zoekresultaten gegroepeerd per inventaris. Maar er worden ook afzonderlijke series en inventarisnummers gevonden. Die zijn te vinden op het tabblad Rubrieken en archiefbestandendelen
Een toegang bestaat voor het zoeksysteem uit 2 onderdelen:
• De toegang in zijn geheel. Dus de inleiding (indien aanwezig) én alle onderliggende series en inventarisnummers
• De individuele series en inventarisnummers. Deze zijn allemaal als losse documenten doorzoekbaar en vindbaar

Dat heeft consequentie voor het zoeken op meerdere termen:
Als je zoekt op “mulier”, zie je op het tabblad Rubrieken en archiefbestandendelen
• Inventarisnummer 232
• Inventarisnummer 1176
Beiden bevatten de term Mulier

Als je zoekt op “mulier briefkaarten”, vind je:
• Inventarisnummer 232, want daarin komen ook beide termen voor
• Inventarisnummer 1176 wordt niet gevonden, want die bevat slechts 1 van de gezochte termen